Wien ist Österreichs größter Wirtschaftsstandort mit einer hohen Dichte an Dienstleistungs-, IT- und Kreativbranchen. Genau dort entscheidet die Kompetenz der Mitarbeitenden, ob KI im Alltag wirklich genutzt wird.
EU AI Act-konform, Wien-spezifische Förderungen über Wirtschaftsagentur Wien und waff – und Formate für jede Zielgruppe.
KI-Schulung Wien: Was sie leistet
Wien ist Österreichs größter Wirtschaftsstandort mit einer hohen Dichte an Dienstleistungs-, IT- und Kreativbranchen. Genau dort entscheidet die Kompetenz der Mitarbeitenden, ob KI im Alltag wirklich genutzt wird – oder ungenutzt bleibt.
KI-Tools sind verfügbar – ihr Nutzen hängt davon ab, ob Teams sie sicher und effektiv einsetzen können. Laut „KMU im Fokus 2025“ nutzen 29 Prozent der österreichischen Unternehmen KI. Die Nutzung konzentriert sich jedoch oft auf einzelne Personen. Ohne Schulung entsteht ein Wissensungleichgewicht im Team.
In Wien sind Kanzleien, Agenturen und IT-Betriebe besonders betroffen: Deren Wertschöpfung basiert auf Wissen und Kommunikation – genau die Bereiche, die KI grundlegend verändert.
Typische Ausgangssituationen in Wiener Teams:
Wissensungleichgewicht: Einzelne nutzen KI-Tools produktiv, der Rest des Teams bleibt zurück.
EU AI Act: Artikel 4 verlangt nachweisbare KI-Kompetenz für alle, die KI-Systeme bedienen.
Förderungen verfügbar: Wirtschaftsagentur Wien und waff fördern KI-Weiterbildung – gezielte Schulung erschließt diese Mittel.
Zwei Ansätze, ein entscheidender Unterschied für nachhaltige KI-Kompetenz.
Klassische KI-Schulung
Demo, Begeisterung, Status quo.
✕Tool-Demo ohne Kontext: Teams sehen Funktionen, aber keine Verbindung zu ihren Aufgaben.
✕Wissen verpufft: Nach dem Workshop kehrt die Routine zurück, ohne messbare Veränderung.
✕Einer-für-alle-Format: Dieselbe Schulung für Marketing, Finanzen und IT, unabhängig vom Kontext.
✕Kein Transfer: Gelerntes lässt sich nicht auf neue Probleme oder künftige KI-Entwicklungen übertragen.
✕Externe Abhängigkeit: Jede neue KI-Entwicklung erfordert erneut eine externe Schulung.
✕Kein Handwerkszeug: Teams wissen nicht, wie sie selbst neue Anwendungsfälle entwickeln.
Unser Ansatz: Kompetenz im Unternehmen verankern
Analyse, Schulung, Praxis, Eigenständigkeit.
✓Prozess zuerst: Wir starten bei Ihren Engpässen, nicht bei Tool-Features.
✓Übertragbare Kompetenz: Teams lernen Prinzipien, die auf alle künftigen Aufgaben und Modelle tragen.
✓Maßgeschneidert: Inhalte und Format passend zu Branche, Teams und Sicherheitsanforderungen.
✓Über 70 % Praxis: Übungen direkt aus Ihren Abläufen, kein generisches Mustermaterial.
✓Nachhaltiges Wissen: Das Gelernte bleibt im Unternehmen, dauerhaft verankert und intern weitervermittelbar.
✓Befähigung statt Demo: Ihre Teams bauen KI-Skills auf, die sie eigenständig weiterentwickeln.
Das Ergebnis: Nach einer KI-Schulung der KI Schmiede liegen keine ungelesenen Unterlagen auf dem Schreibtisch, sondern Teams, die KI täglich und eigenständig anwenden.
Welches KI-Schulungsformat passt zu Ihrem Unternehmen?
Vier Formate mit steigender Tiefe, vom sicheren Einstieg bis zur tiefen Verankerung im Unternehmen: Prompting, Modellwahl, Workflows, Automatisierungen, KI-Agenten und passende KI-Plattform. In allen Formaten befähigen wir Ihre Teams, KI so einzusetzen, dass Durchlaufzeiten sinken, Qualität stabil bleibt und Abläufe skalieren.
Wer zuerst Prioritäten und Use Cases klären will, startet mit der KI-Beratung. So wählen Sie das Format mit klarem Fokus, bevor Ihre Teams in die Umsetzung gehen. Eine ausführliche Entscheidungshilfe finden Sie im KI-Schulung Leitfaden.
KI Einsteigen
Einführungsworkshop
Sicher starten: Zeit sparen, Qualität halten
Der Einstieg für Teams mit wenig KI-Erfahrung. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter lernen, welches Modell zu welcher Aufgabe passt, und üben strukturiertes Prompting für wiederkehrende Tätigkeiten. Sie erkennen, wo Automatisierung sinnvoll ist und wo menschliche Prüfung bleiben muss.
→Halbtag oder Ganztag
→Teams, Führungskräfte, Schlüsselrollen
→Modellwahl, Prompting-Grundlagen, sicherer Einsatz, erste Automatisierungsideen
→Teams nutzen KI selbstständig, sparen Zeit und halten Qualitätsstandards ein
Ideal für: Teams mit wenig KI-Erfahrung, die sicher und schnell starten wollen.
KI Vertiefen
Maßgeschneiderter Workshop
Prompting und Workflows für Ihre Abläufe
Kein vorgefertigtes Standardprogramm. Wir analysieren Ihre Prozesse und trainieren Prompting, einfache Workflows und Qualitätsregeln direkt an Ihren Aufgaben. Ihre Teams lernen, KI wiederholbar einzusetzen, ohne dass Ergebnisse an Qualität verlieren.
→Halbtag bis mehrtägig, nach Bedarf
→Teams, Abteilungen oder Führungsebene
→Prompting vertieft, Workflows, Qualitätssicherung, Tool- und Modellwahl pro Prozess
Ideal für: Teams und Abteilungen, die KI gezielt für ihre eigenen Abläufe nutzen wollen.
KI Bauen
Sprint-Hackathon
Agenten und Automatisierungen, die laufen
Ein fokussierter Sprint, in dem Ihre Teams lernen und sofort bauen. Gemeinsam entsteht etwas Einsatzfähiges: ein KI-Agent, ein automatisierter Workflow oder ein Prototyp für einen konkreten Prozess. So wird aus Wissen messbare Entlastung, nicht nur eine Demo.
→Individuell nach Zielsetzung
→Fachteams, Führungskreis oder gemischt
→KI-Agenten, Workflows, Automatisierungen, Modellwahl je nach Aufgabe
→Lauffähiger Agent, Workflow oder Prototyp mit messbarem Zeitgewinn
Ideal für: Teams, die KI-Agenten oder Automatisierungen schnell und konkret umsetzen wollen.
KI Skalieren
In-House Academy
Flagship
KI im Unternehmen skalieren, nicht nur testen
Das umfassendste Format. Über mehrere Wochen richten Ihre Teams eine KI-Plattform ein, bauen Agenten, Workflows und Automatisierungen und lernen, diese zu betreiben und auszubauen. So wächst KI-Kompetenz breit, statt an einzelnen Power-Usern zu hängen.
→Mehrere Wochen, individuell geplant
→Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus relevanten Fachbereichen
→KI-Plattform, Agenten, Workflows, Automatisierungen, Skalierung in Teams
→Einsatzbereite Lösungen aus Ihren Teams, skalierbar über Abteilungen hinweg
Ideal für: Unternehmen, die KI-Kompetenz dauerhaft im Unternehmen verankern und skalieren wollen.
Bekannt aus
Welche Tool-Workshops bieten wir an?
Eigenständige KI-Workshops zu einzelnen Tools und Anwendungsfeldern, ergänzend zu den Programm-Formaten. Jeder Tagesworkshop ist ein abgeschlossenes Format, buchbar ohne Vorkurs. Die Bitkom Weiterbildungsstudie 2024 zeigt: Der Bedarf an spezifischen KI- und Digitalkompetenzen steigt branchenübergreifend. Unsere Tool-Workshops bedienen genau diesen Bedarf.
Workshop
Inhalt
Dauer
Claude
Effektiver Umgang mit Anthropics KI-Modell im Unternehmenseinsatz
1 Tag
Langdock
KI-Plattform für Teams: Einrichtung, Workflows, sichere Nutzung
1 Tag
Microsoft Copilot
KI im Microsoft-365-Umfeld: Word, Excel, Outlook, Teams
1 Tag
Vibe Coding
Code entwickeln mit KI, auch ohne Programmierkenntnisse
1 Tag
KI-Agenten erstellen
Eigene Agenten aufbauen: Aufgaben, Strukturen, erste Deployments
1 Tag
Workflows erstellen
Automatisierte Abläufe mit KI entwickeln und testen
1 Tag
Claude
Effektiver Umgang mit Anthropics KI-Modell im Unternehmenseinsatz
Dauer: 1 Tag
Langdock
KI-Plattform für Teams: Einrichtung, Workflows, sichere Nutzung
Dauer: 1 Tag
Microsoft Copilot
KI im Microsoft-365-Umfeld: Word, Excel, Outlook, Teams
Dauer: 1 Tag
Vibe Coding
Code entwickeln mit KI, auch ohne Programmierkenntnisse
Dauer: 1 Tag
KI-Agenten erstellen
Eigene Agenten aufbauen: Aufgaben, Strukturen, erste Deployments
Dauer: 1 Tag
Workflows erstellen
Automatisierte Abläufe mit KI entwickeln und testen
Dauer: 1 Tag
Wie läuft eine KI-Schulung mit KI Schmiede ab?
Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem Gespräch über Ihr Unternehmen, nicht über Technologie. Laut Statistik Austria schätzen 73 % der Österreicherinnen und Österreicher ihr KI-Wissen als gering ein. Unser Prozess setzt genau dort an, ohne Vorwissen vorauszusetzen.
1
Erstgespräch: Ihre Herausforderungen im Fokus
Wir lernen Ihr Unternehmen kennen: Wo liegen die Engpässe? Welche Abläufe kosten unverhältnismäßig viel Zeit? Wer soll mit KI arbeiten, und wer zögert noch?
2
Format und Konzept entwickeln
Wir empfehlen das passende Schulungsformat und gestalten ein konkretes Konzept. Sie erhalten ein Angebot mit klarem Ablauf, Inhalten und Ergebnis.
3
Durchführung
Praxisnah, in Ihrer Sprache, mit Beispielen aus Ihren eigenen Prozessen. Kein Frontalunterricht, sondern gemeinsames Erarbeiten.
4
Unterlagen und Transfer
Jedes Format schließt mit aufbereiteten Materialien, Checklisten und konkreten nächsten Schritten ab.
5
Nachbetreuung auf Wunsch
Offene Fragen nach der Schulung sind normal. Wir bleiben erreichbar, per Follow-up-Session oder direktem Austausch.
Was bringt die KI-Schulung konkret für Ihr Unternehmen?
Sie investieren nicht in Tool-Wissen, sondern in messbare Entlastung: kürzere Durchläufe, stabile Qualität und Teams, die KI sicher und selbstständig nutzen.
Zeit sparen, Qualität halten
Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wenden KI direkt auf ihre Aufgaben an, von Prompting über Workflows bis zu ersten Automatisierungen. Sie arbeiten schneller, prüfen Ergebnisse sicher und halten Qualitätsstandards ein. Das Wissen bleibt im Team, nicht auf einer Folienmappe.
Teams mitnehmen, Widerstand abbauen
Weil wir bei Ihren Abläufen starten, erleben Ihre Teams KI als Unterstützung, nicht als Bedrohung. Sie schaffen Akzeptanz, entlasten Führungskräfte und legen die Basis dafür, dass KI breit genutzt und weiterentwickelt wird.
Sicher und regelkonform einführen
Ihre Teams wissen, wie sie KI verantwortungsvoll einsetzen: klare Regeln, nachvollziehbare Nutzung und dokumentierbare Schulung. So erfüllen Sie die Anforderungen des EU AI Act verständlich, ohne Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Juristendeutsch zu überfordern.
Ergebnisse, die bleiben und skalieren
Je nach Format entstehen priorisierte Use Cases, lauffähige Workflows, KI-Agenten oder Automatisierungen. Was Ihre Teams aufbauen, gehört Ihrem Unternehmen und lässt sich Schritt für Schritt ausweiten. Für die technische Verankerung danach ist die KI-Implementierung der passende nächste Schritt.
Für wen ist die KI-Schulung geeignet?
Eine KI-Schulung wirkt dann, wenn sie zur Rolle und zum Kenntnisstand der Teilnehmenden passt. Wir bieten passende Formate für alle Ebenen, vertieft im Blog zu KI-Schulungen für Mitarbeiter.
Unternehmensinhaberinnen und -inhaber, die KI nicht nur einführen, sondern dauerhaft verankern wollen
Führungskräfte und Teamleitung, die ihr Team durch den Wandel begleiten und Widerstände abbauen wollen
Operative Teams in Verwaltung, Vertrieb, Einkauf und Kundenservice, die KI täglich nutzen sollen
Unternehmen mit Regulierungsdruck (Gesundheit, Finanzdienstleistung, Produktion), für die die EU AI Act Schulungspflicht besonders relevant ist
Bereit, Ihr Unternehmen fit für das KI-Zeitalter zu machen?
90 % der Führungskräfte halten laut WKÖ eine KI-Schulung für notwendig. Der erste Schritt ist ein Gespräch über Ihre Herausforderungen, nicht über Technologie. In 30 Minuten klären wir, welches Format zu Ihrem Unternehmen passt, und entwickeln ein konkretes Angebot.
FAQs
Welche KI-Schulungsformate eignen sich für KMU?
Für KMU eignen sich besonders kompakte Formate: Halbtages- oder Tagesworkshops für Grundlagen und Prompt-Training, ergänzt durch kürzere Führungskräfte-Sessions für strategische Fragen. Wichtig ist, dass die Inhalte auf den eigenen Arbeitsalltag zugeschnitten sind.
Wie lange dauert eine KI-Schulung für ein Team?
Eine Grundlagenschulung dauert typischerweise einen halben bis einen ganzen Tag. Vertiefende Formate wie Prompt-Training oder Führungskräfte-Workshops umfassen ein bis zwei Tage. Nachhaltige Programme erstrecken sich über mehrere Wochen mit Praxisphasen zwischen den Terminen.
Nein. Gute KI-Schulungen setzen kein technisches Vorwissen voraus. Sie starten mit den Grundlagen und bauen schrittweise auf. Wichtig ist die Bereitschaft, sich auf neue Werkzeuge einzulassen.
Was hat der EU AI Act mit KI-Schulungen zu tun?
Artikel 4 des EU AI Act verpflichtet Unternehmen, sicherzustellen, dass Personen, die KI-Systeme bedienen, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. KI-Schulungen sind damit nicht nur empfehlenswert, sondern in vielen Fällen regulatorisch vorgeschrieben.
Gibt es Förderungen für KI-Weiterbildung in Wien?
Ja. Die Wirtschaftsagentur Wien fördert Digitalisierungsprojekte (inklusive Schulungsmaßnahmen) mit bis zu 50 Prozent. Der waff unterstützt berufliche Weiterbildung. Bundesweit steht KMU.DIGITAL zur Verfügung.
Wie messe ich den Erfolg einer KI-Schulung?
Messbare Indikatoren sind: die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die KI-Tools regelmäßig nutzen, die Zeitersparnis bei definierten Aufgaben und die Qualität der KI-gestützten Arbeitsergebnisse. Gute Schulungsanbieter definieren diese Kennzahlen vorab.
Soll ich alle Mitarbeiter gleichzeitig schulen?
Empfehlenswert ist ein gestufter Ansatz: Zuerst eine kleine Pilotgruppe schulen, Erfahrungen sammeln und dann schrittweise auf weitere Teams ausweiten. Das reduziert den organisatorischen Aufwand und ermöglicht es, Inhalte auf Basis des Feedbacks anzupassen.
Formate, typische Schulungsinhalte und Förderungen in Wien (Wirtschaftsagentur, waff, KMU.DIGITAL) – und worauf KMU bei der Auswahl einer KI-Schulung achten sollten.
Kompetenz im Team ist Pflicht, sobald Sie KI einsetzen – und lohnt sich jenseits der Compliance. Warum Standardkurse oft zu wenig bringen und wie maßgeschneiderte Schulung in der Praxis aussieht.
