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KI Schmiede

Wir setzen nur um, was Kosten spart.

KI‑Implementierung, Automatisierung, Agenten und Software-Produkte

Wir setzen um, was in Ihrem Betrieb wirklich Wirkung hat: Prozessautomatisierung, maßgeschneiderte KI-Agenten, eigene KI-gestützte Softwareprodukte und eine skalierbare KI-Infrastruktur. Iterativ, DSGVO-konform und ohne IT-Großprojekt – erster Pilot in Wochen, messbares Ergebnis im Betrieb.

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Was ist KI-Implementierung?

Von der Automatisierung einzelner Prozesse bis zur eigenen Software – umgesetzt iterativ, mit messbarem Ergebnis.

Mathias Lipp-Rosenthal – Gründer der KI Schmiede

Gründer Mathias Lipp Rosenthal

KI-Implementierung bedeutet, KI dort einzusetzen, wo sie im täglichen Betrieb konkret entlastet: durch Automatisierung von Routineprozessen, durch Agenten, die Aufgaben eigenständig bearbeiten, durch eigene Softwareprodukte oder durch eine skalierbare KI-Infrastruktur im Unternehmen.

Der Unterschied zu Beratung: Wir bauen. Jedes Projekt endet mit einer funktionierenden Lösung, die Ihr Team im Alltag nutzt – integriert in Ihre bestehenden Systeme, DSGVO-konform und ohne IT-Großprojekt. Strategische Einordnung und Vorbereitung übernimmt unsere KI-Beratung.

Drei typische Auslöser:
  • Routinearbeit skalieren: Wiederkehrende Prozesse binden zu viel Zeit – und lassen sich mit KI weitgehend automatisieren.
  • Softwareprodukt ohne große IT-Abteilung: Sie haben eine konkrete Produktidee, aber keine eigene Entwicklungsabteilung.
  • KI-Infrastruktur aufbauen: KI soll dauerhaft und skalierbar in Ihrem Unternehmen verankert sein – nicht als Insellösung.
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Was unsere KI-Implementierung unterscheidet

Zwei Ansätze – ein entscheidender Unterschied für Ihre Organisation.

Klassische IT-Umsetzung

Anforderung → Konzept → Entwicklung → Betrieb

  • Lange Laufzeiten: Monate bis zum ersten nutzbaren Ergebnis – oft mit Scope-Creep
  • Hohe Einstiegskosten: Großprojekte erfordern detaillierte Spezifikation und hohe Vorausinvestition
  • Externe Abhängigkeit: Änderungen erfordern erneut den Dienstleister – Eigenständigkeit bleibt aus
  • Starre Anforderungen: Was zu Beginn nicht definiert wurde, kostet später extra
  • Kein Wissenstransfer: Das technische Know-how verbleibt beim Dienstleister
  • Generalisten: Klassische IT-Firmen kennen KI-Agenten und Automatisierung oft nur oberflächlich
Unser Ansatz: Bauen & Befähigen

Analyse → Pilot → Sprint → Eigenständigkeit

  • Erster Pilot in Wochen: Klar abgegrenzter Baustein mit messbarem Ergebnis innerhalb von vier bis acht Wochen
  • Festpreise pro Baustein: Transparente Kalkulation ohne versteckte Kosten – kein offenes Projektbudget
  • Iterativ und anpassbar: Jeder Sprint liefert ein nutzbares Ergebnis – Anforderungen können sich entwickeln
  • Vier Leistungsbereiche: Automatisierung, Agenten, Softwareprodukte und KI-Infrastruktur aus einer Hand
  • Eigenständigkeit als Ziel: Ihr Team versteht, was gebaut wurde – und kann es weiterentwickeln
  • DSGVO von Beginn an: Datenschutz ist Teil der Architektur, nicht ein nachträglicher Schritt

Das Ergebnis: Nach unserer KI-Implementierung steht kein Konzeptdokument allein im Raum – sondern eine funktionierende Lösung, die Ihr Team täglich nutzt.

Die vier Leistungsbereiche der KI-Implementierung

KI-Implementierung bei der KI Schmiede geht nicht von der Frage aus, welches Tool eingeführt wird, sondern was in Ihrem Betrieb die größte Wirkung entfaltet. Die vier Leistungsbereiche können einzeln oder aufeinander aufbauend eingesetzt werden – je nachdem, wo Ihr Unternehmen heute steht.

Prozesse

Automatisierung

Routinearbeit, die sich selbst erledigt

  • Typisch: Eingangsrechnungen, E-Mail-Routing, Dokumentenverarbeitung, Reporting
  • Zeitrahmen: Erster produktiver Pilot in 4 bis 8 Wochen
  • Ergebnis: Ablauf ohne manuelle Routine – Ihr Team fokussiert auf das Wesentliche
  • Voraussetzung: Kein IT-Team nötig – eine Ansprechperson mit Prozesswissen reicht

Ideal für: KMU mit hohem Volumen bei gleichartigen Admin- oder Kundenprozessen.

Agenten

KI-Agenten aufbauen

Maßgeschneiderte KI, die eigenständig arbeitet

  • Anwendung: Support-Agenten, Recherche-Agenten, interne Assistenten
  • Integration: Anbindung an CRM, ERP, E-Mail und Collaboration-Tools
  • Datenschutz: DSGVO-konforme Architektur von Beginn an
  • Vorteil: Erkennt Variationen – auch bei unstrukturierten Eingaben

Ideal für: Unternehmen mit hohem Volumen und variabler, unstrukturierter Eingabe.

Software

Softwareprodukte entwickeln

Ihr eigenes KI-Produkt – ohne große IT-Abteilung

  • Format: Eigenentwicklung, internes Tool oder Erweiterung bestehender Systeme
  • Methode: Iterative Entwicklung mit KI-Unterstützung
  • Ergebnis: Produktiv einsetzbares Tool – nach Ihren Anforderungen
  • Voraussetzung: Keine eigene Entwicklungsabteilung nötig

Ideal für: Unternehmen mit konkreter Produktidee und ohne eigene IT-Kapazitäten.

InfrastrukturFlagship

KI-Betriebssystem aufsetzen

Skalierbare KI-Infrastruktur für Ihr Unternehmen

  • Umfang: Plattformwahl, Zugriffsregeln, Datenflüsse, Skalierungspfade
  • Datenschutz: DSGVO-konform, souveräne Architektur nach Ihrem Anspruch
  • Ziel: Eigenständige Nutzung und Weiterentwicklung durch Ihr Team
  • Kombination: Begleitung durch KI-Schulung für dauerhaften Kompetenzaufbau

Ideal für: Führungskräfte, die KI als festes Element ihrer Unternehmensstruktur etablieren.

Wie läuft eine KI-Implementierung bei uns ab?

Eine KI-Implementierung bei der KI Schmiede startet mit einer kostenlosen KI-Analyse und führt in klaren Schritten zu einer funktionierenden Lösung. Jeder Schritt liefert ein nutzbares Ergebnis, das Sie als Entscheidungsgrundlage verwenden können.

  1. Analyse & Zielbild

    Welcher Prozess, welcher Leistungsbereich, welches messbare Ziel.

    Dauer: 30 Min.

  2. Architektur & Datenschutz

    Technische Konzeption, Tool-Auswahl und DSGVO-Integrationspfade.

    Dauer: 1 bis 2 Wochen

  3. Pilot / erster Sprint

    Umsetzung des ersten Bausteins, Test im Alltag, Anpassungen.

    Dauer: 3 bis 6 Wochen

  4. Abnahme & Übergabe

    Dokumentation, Schulung, Monitoring und vollständige Übergabe.

    Dauer: 1 bis 2 Wochen

  5. Skalierung

    Weitere Bausteine oder Ausbau zur KI-Infrastruktur – optional.

    Dauer: laufend

Zentral in jeder Phase: messbares Ergebnis, DSGVO von Beginn an und Übergabe an Ihr Team.

Was kostet KI-Implementierung – und wann rechnet sie sich?

KI-Implementierung rechnet sich innerhalb 1 bis 2 Monate, wenn der erste Baustein mit klarem Zielbild umgesetzt wird.

Festpreis pro Baustein

Jeder Leistungsbereich – Automatisierung, Agent, Softwareprodukt, Infrastruktur – wird als abgegrenztes Festpreisangebot kalkuliert. Kein offenes Projektbudget, keine Überraschungen.

ROI in Wochen, nicht Jahren

Klar abgegrenzte Use-Cases liefern messbare Ergebnisse innerhalb von vier bis acht Wochen. Die meisten Unternehmen amortisieren den ersten Baustein innerhalb von drei bis sechs Monaten.

Kein IT-Großprojekt nötig

Sie brauchen keine eigene Entwicklungsabteilung, kein monatelanges Pflichtenheft und keine Vorabinvestition in Infrastruktur. Wir bringen alles mit – und übergeben vollständig betriebsbereite Lösungen.

Über uns

Die KI Schmiede setzt auf Spezialisten und arbeitet je nach Auftrag mit unterschiedlichen Partnern und Experten zusammen.

Wer bisher schon auf uns vertraut hat

Ronny Hollenstein, Gruppe Hollenstein

Ronny Hollenstein

Geschäftsführer und Eigentümer, Gruppe Hollenstein

„Für uns ist die KI Schmiede die beste KI-Beratung. Mathias denkt KI-Implementierung nicht als Selbstzweck, sondern fragt zuerst: Was bringt unser Unternehmen wirklich weiter? Wo sparen wir Kosten – und wo bleibt die hohe Qualität für unsere Kunden unantastbar? Genau das zählt für die Gruppe Hollenstein. Sicherheit und Datenschutz sind dabei von Anfang an mitgedacht. Dazu kommt der Blick aufs Team und ein 360-Grad-Blick auf das Unternehmen: Wie entwickeln wir uns mit Technologie weiter, ohne Abstriche bei dem zu machen, wofür wir stehen!“

Stefan Wacker, DigiKnall

Stefan Wacker

Gründer und Geschäftsführer, DigiKnall

„Die KI Schmiede ist für mich eine der stärksten KI-Beratungen in Österreich. Mathias arbeitet extrem kundenzentriert. Unser Erfolg steht bei ihm klar im Vordergrund. Er hilft uns, KI als echte Infrastruktur im Unternehmen aufzubauen. Datenschutz nach EU-Standard ist dabei immer mitgedacht und er ist ständig am Puls der täglichen Neuerungen. Wir sind wirklich froh, ihn an unserer Seite zu haben und freuen uns auf die nächsten Schritte gemeinsam.“

Jürgen Margetich, JMA

Jürgen Margetich

Geschäftsführung, JMA

„Mit Mathias Lipp-Rosenthal von der KI Schmiede haben wir ein maßgeschneidertes Setup für KI in der Beratung aufgebaut und entwickeln es laufend weiter. Er ist fundiert und pragmatisch: kein Overhead, keine Promptorgien, keine übergroßen Projekte – sondern das, was im Alltag Nutzen stiftet. Wissensvermittlung und Technik (Langdock, Skills, Agents, Workflows) gehen Hand in Hand. Für eine Boutique-Beratung ist genau dieses schrittweise, iterative Vorgehen entscheidend.“

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FAQs

Was kostet KI-Implementierung für ein Unternehmen?

Die Kosten hängen vom Leistungsbereich ab. Einfache Prozessautomatisierungen sind oft ab einem niedrigen vierstelligen Betrag umsetzbar; komplexere KI-Agenten oder eigene Softwareprodukte kalkulieren wir transparent als Festpreisangebot. Der entscheidende Maßstab ist der ROI: Wir identifizieren im Erstgespräch, wo der Aufwand für Ihren Betrieb am schnellsten Wirkung zeigt.

Wie lange dauert eine KI-Implementierung?

Klar abgegrenzte Automatisierungen liefern in der Regel innerhalb von vier bis acht Wochen erste produktive Ergebnisse. Maßgeschneiderte KI-Agenten und Softwareprodukte entstehen iterativ in mehreren Sprints – mit nutzbarem Zwischenergebnis nach jedem Sprint. Ein KI-Betriebssystem entwickeln wir schrittweise, beginnend mit dem Baustein mit dem höchsten Hebel.

Braucht unser Unternehmen eine eigene IT-Abteilung?

Nein. Intern reicht eine Ansprechperson mit Prozesswissen, die Anforderungen kennt und Ergebnisse validieren kann. Die technische Konzeption, Umsetzung, Integration und Übergabe übernehmen wir vollständig. Auch Unternehmen ohne IT-Abteilung erhalten eine vollständig betriebsbereite Lösung.

Ist KI-Implementierung DSGVO-konform möglich?

Ja. Wir klären Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO, richten Auftragsverarbeitung nach Art. 28 ein, dokumentieren Datenflüsse und wählen Architekturen passend zu Ihrem Souveränitätsanspruch. Datenschutz ist kein nachträglicher Schritt, sondern Teil der Konzeption von Beginn an.

Was passiert, wenn ein KI-Agent einen Fehler macht?

Gut implementierte Agenten eskalieren Ausnahmen und Grenzfälle automatisch an einen menschlichen Ansprechpartner. Wir definieren klare Eskalationspfade, Protokollierung und Qualitätsgrenzen bereits im Designschritt – sodass Sie jederzeit Transparenz über das haben, was der Agent tut.

Was ist der Unterschied zwischen Automatisierung und einem KI-Agenten?

Klassische Automatisierung folgt festen Regeln: Wenn A eintritt, tue B. Ein KI-Agent erkennt Muster, versteht Variationen und kann Entscheidungen in unstrukturierten Situationen treffen – etwa bei E-Mail-Eingang mit unterschiedlicher Formulierung oder Dokumenten ohne einheitliches Format. Agenten sind der nächste Schritt nach der Automatisierung und lohnen sich besonders bei hohem Volumen und variabler Eingabe.

Was ist ein KI-Betriebssystem und wann brauche ich es?

Ein KI-Betriebssystem ist die Summe aus Prozessen, Plattformen, Datenflüssen und Zugriffsregeln, mit denen KI dauerhaft und skalierbar in Ihrem Unternehmen arbeiten kann. Es entsteht nicht auf einmal, sondern aus funktionierenden Einzelbausteinen. Wenn Sie über einzelne Automatisierungen hinausgehen und KI zum integralen Teil Ihrer Arbeitsweise machen wollen, ist es der richtige nächste Schritt.

Können wir ein eigenes Softwareprodukt entwickeln, ohne große Entwicklungskosten?

Ja. Durch den Einsatz von KI-gestützter Softwareentwicklung (Vibe Coding, KI-Assistenz im Entwicklungsprozess) können wir deutlich schneller und kosteneffizienter entwickeln als in klassischen Großprojekten. Sie erhalten ein produktives Tool, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist – ohne eine eigene Entwicklungsabteilung aufbauen zu müssen.