KI, die auf Ihre Abläufe zugeschnitten ist.

Maßgeschneiderter KI-Workshop für Teams

Maßgeschneiderter KI-Workshop: Team arbeitet an den eigenen Arbeitsabläufen
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Für wen ist der maßgeschneiderte Workshop gedacht?

Der maßgeschneiderte Workshop ist für Teams, die KI bereits nutzen und sie jetzt in ihrem Arbeitsalltag wirksamer einsetzen wollen. Er ist kein Einstiegskurs.

Ziel ist, dass Ihr Team in seinem eigenen Arbeitsumfeld schneller und mit besserer Qualität arbeitet. Die Teilnehmenden lernen, KI für ihre konkreten Aufgaben zu nutzen – an dem, was sie ohnehin tun.

  • Fachteams in Backoffice, Marketing, Kommunikation, Rechtsabteilung, Vertrieb oder Kundenservice
  • Unternehmen, die vorhandene Lizenzen im Alltag nutzen und daraus Entlastung und stabile Qualität machen wollen
  • Führungskräfte, die Durchlaufzeiten senken und die Arbeitsqualität im eigenen Bereich halten wollen
Erstgespräch vereinbaren!

Eingespielte Teams

KI ist bereits im Einsatz.

Eigene Aufgaben

Lernen an dem, was Ihr Team täglich tut.

Schneller und besser

Effizienz und Qualität im Arbeitsumfeld.

Warum der Workshop maßgeschneidert sein muss

KI wirkt nicht durch mehr Funktionen. Sie wirkt, wenn Ihr Team sie an den eigenen Aufgaben trainiert – in der Arbeitsrealität, nicht an Musterfällen.

40 %: weniger Zeitaufwand

An den trainierten Aufgaben brauchen Teams danach rund 40 Prozent weniger Zeit.

80 %: bleiben in der Nutzung

Skills und Workflows gehen in der Folgewoche in den Alltag – nicht nur zu einzelnen Personen.

DIE LÜCKE

Ohne Training an der eigenen Arbeit.

KI kommt im Alltag nicht an.

Die Kompetenzlücke
Was KI kann
Was in Ihrer Arbeit ankommt
HEUTEZEIT

Maßgeschneiderter KI-Workshop auf einen Blick

Die Eckdaten des Formats. Inhalte und Übungen richten sich nach den Aufgaben Ihres Teams.

Dauer

Ein bis zwei Tage

Umfang nach Team und Aufgaben

Voraussetzung

KI bereits im Einsatz

kein Einstiegskurs

Teilnehmende

Ein Team oder eine Abteilung

Größe im Erstgespräch

Durchführung

Vor Ort oder online

in Ihrem Arbeitsumfeld

Inhalt

An Ihren Aufgaben

KI für das, was das Team täglich tut

Ergebnis

Schneller und besser

Entlastung und stabile Qualität

Wie ein maßgeschneiderter Workshop mit der KI Schmiede abläuft

  1. Erstgespräch

    Team, Ausgangslage und Ziel klären. Danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot.

    Dauer: 30 Min.

  2. Vorbereitung

    Wir verstehen, wie Sie arbeiten: welche Aufgaben das Team täglich erledigt und woran der Workshop ansetzen soll.

    Dauer: vorab

  3. Workshoptage

    Training an genau diesen Aufgaben, vor Ort oder online, in Ihrer bestehenden Lizenz.

    Dauer: 1–2 Tage

  4. Übergabe

    Skills, Agenten, Workflows und Prüfregeln bleiben im Team, mit priorisierten nächsten Schritten.

    Dauer: inkl.

In jeder Phase gilt: Wir arbeiten an Ihren echten Aufgaben, nicht an Musterfällen.

Wir arbeiten in Ihrer bestehenden Lizenz

Wir bringen kein neues Werkzeug mit. Wir arbeiten mit der Plattform, für die Sie bereits Lizenzen haben.

Maßgeschneiderter Workshop oder ein anderes Format?

Dieses Format setzt eine bestehende KI-Nutzung voraus. Teams ohne KI-Routine starten besser im Einführungsworkshop, ein App-Vorhaben mit lauffähigem Ergebnis gehört in den Vibecoding-Workshop.

Format

KI-Einführungsworkshop

  • noch keine KI-Routine

Der Einstieg für Teams, die KI bisher nur punktuell nutzen. An einem Arbeitstag lernen die Teilnehmenden Funktionsweise, Halluzinationen, Skills, Agenten und Workflows – ohne Vorkenntnisse.

  • Ein Arbeitstag
  • Grundlagen, Skills, erster Agent

Format

Vibecoding-Workshop

  • konkretes App-Vorhaben

Mit Vibe Coding zur eigenen App an einem Tag: Sie klären den Auftrag, bauen die App und nehmen die erste Version mit.

  • Ein Arbeitstag
  • Lauffähige erste App-Version

Format

Enablement Program

  • unternehmensweiter Rollout

Über mehrere Wochen richten Ihre Teams eine KI-Plattform ein, bauen Agenten und Workflows und lernen, diese zu betreiben und auszubauen.

  • Mehrere Wochen
  • Nachweisbare Nutzung im ganzen Unternehmen
Ich, Mathias Lipp-Rosenthal – Gründer der KI Schmiede

Ihr Experte

Ich bin Mathias Lipp-Rosenthal, Gründer der KI Schmiede. In meiner Arbeit geht es nicht um Tool-Demos, sondern darum, Teams zu befähigen, KI im Arbeitsalltag selbst zu nutzen. Ich implementiere mit Ihnen an Ihren Abläufen, begleite die ersten echten Anwendungsfälle und bleibe so lange dran, bis Skills, Agenten und Workflows im Team bleiben – nicht in der Schulungsunterlage.

Im maßgeschneiderten Workshop beginne ich nicht bei der Technik, sondern bei Ihrer Arbeitsweise: Wie arbeitet das Team, welche Aufgaben fallen an, woran soll der Workshop ansetzen? Erst danach entscheiden wir, welcher Teil davon sinnvoll mit KI läuft.

  • Über 20 Jahre Erfahrung als Prozessleittechniker, Soziologe und Manager, verbunden mit praktischer KI-Implementierung in Unternehmen

  • Studium der Soziologie mit Schwerpunkt Statistik und Machine Learning an den Universitäten Wien, Graz und Limerick

  • Dozent für Responsible AI an der DBU Digital Business University und der Quadriga Hochschule Berlin

  • Referent an der ARS Akademie

Mehr über mich

Wer bisher schon auf uns vertraut hat

Ronny Hollenstein, Gruppe Hollenstein

Ronny Hollenstein

Geschäftsführer und Eigentümer, Gruppe Hollenstein

Für uns ist die KI Schmiede die beste KI-Beratung. Mathias denkt KI-Implementierung nicht als Selbstzweck, sondern fragt zuerst: Was bringt unser Unternehmen wirklich weiter? Wo sparen wir Kosten – und wo bleibt die hohe Qualität für unsere Kunden unantastbar? Genau das zählt für die Gruppe Hollenstein. Sicherheit und Datenschutz sind dabei von Anfang an mitgedacht. Dazu kommt der Blick aufs Team und ein 360-Grad-Blick auf das Unternehmen: Wie entwickeln wir uns mit Technologie weiter, ohne Abstriche bei dem zu machen, wofür wir stehen!

Stefan Wacker, DigiKnall

Stefan Wacker

Gründer und Geschäftsführer, DigiKnall

Die KI Schmiede ist für mich eine der stärksten KI-Beratungen in Österreich. Mathias arbeitet extrem kundenzentriert. Unser Erfolg steht bei ihm klar im Vordergrund. Er hilft uns, KI als echte Infrastruktur im Unternehmen aufzubauen. Datenschutz nach EU-Standard ist dabei immer mitgedacht und er ist ständig am Puls der täglichen Neuerungen. Wir sind wirklich froh, ihn an unserer Seite zu haben und freuen uns auf die nächsten Schritte gemeinsam.

Jürgen Margetich, JMA

Jürgen Margetich

Geschäftsführung, JMA

Mit Mathias Lipp-Rosenthal von der KI Schmiede haben wir ein maßgeschneidertes Setup für KI in der Beratung aufgebaut und entwickeln es laufend weiter. Er ist fundiert und pragmatisch: kein Overhead, keine Promptorgien, keine übergroßen Projekte – sondern das, was im Alltag Nutzen stiftet. Wissensvermittlung und Technik (Langdock, Skills, Agents, Workflows) gehen Hand in Hand. Für eine Boutique-Beratung ist genau dieses schrittweise, iterative Vorgehen entscheidend.

Bekannt aus

Der StandardKronen ZeitungHorizonttrend.ORFMeinBezirkKleine ZeitungbrutkastenTrending TopicsARDDas ErsteDer StandardKronen ZeitungHorizonttrend.ORFMeinBezirkKleine ZeitungbrutkastenTrending TopicsARDDas Erste

Maßgeschneiderten KI-Workshop anfragen

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FAQs

Was ist ein maßgeschneiderter KI-Workshop?

Ein maßgeschneiderter KI-Workshop ist ein ein- bis zweitägiges Training an den echten Aufgaben eines Teams. Vorab verstehen wir, wie Sie arbeiten. Im Workshop trainieren die Teilnehmenden Prompting, Skills, Agenten und Workflows genau daran. Es gibt kein vorgefertigtes Programm.

Was ist der Unterschied zum KI-Einführungsworkshop?

Der KI-Einführungsworkshop richtet sich an Teams ohne KI-Routine und vermittelt an einem Arbeitstag die Grundlagen. Der maßgeschneiderte Workshop setzt eine bestehende Nutzung voraus und arbeitet stattdessen an den Aufgaben des Teams. Statt eines festen Modulplans entsteht die Agenda daraus, wie Sie arbeiten, und statt Grundlagenwissen entstehen wiederholbare Workflows für konkrete Aufgaben.

Für welche Teams eignet sich das Format?

Für Teams, die eigene wiederkehrende Abläufe verantworten: Backoffice, Marketing, Kommunikation, Rechtsabteilung, Vertrieb und Kundenservice. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern dass ein Ablauf beschreibbar ist – etwa die Prüfung von Eingangsrechnungen, der Weg vom Briefing zum Kampagnentext oder die Vertragsprüfung gegen einen Klauselkatalog.

Wie lange dauert der maßgeschneiderte Workshop?

Ein bis zwei Tage. Der Umfang richtet sich nach den Aufgaben, die Sie bearbeiten wollen. Dazu kommt die Vorbereitung vor dem Workshop, die wir im Erstgespräch abstimmen.

Wie entsteht die Agenda?

Daraus, wie Sie arbeiten. Vorab klären wir, welche Aufgaben das Team täglich erledigt und woran der Workshop ansetzen soll. Es gibt kein festes Programm; Reihenfolge und Gewichtung unterscheiden sich von Team zu Team.

Was nimmt das Team konkret mit?

Dokumentierte Abläufe mit Prüfpunkten, geprüfte Skills und Prompts, lauffähige Agenten und Workflows in Ihrer bestehenden Lizenz sowie klare Regeln, welche Daten nicht in ein KI-System gehören. Alles, was im Workshop entsteht, gehört Ihrem Unternehmen und läuft ohne uns weiter.

Mit welchen KI-Plattformen arbeiten Sie?

Wir arbeiten in der Umgebung, die Sie bereits lizenziert haben – unter anderem Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini und Langdock. Ein Plattformwechsel ist nicht Voraussetzung, und der Workshop ist kein Tool-Kurs, sondern Arbeit an Ihren Prozessschritten.

Findet der Workshop vor Ort oder online statt?

Beides ist möglich: vor Ort in Ihrem Unternehmen oder online per Video-Call. Die Inhalte sind identisch. Vor Ort ist sinnvoll, wenn mehrere Bereiche an einem gemeinsamen Ablauf arbeiten; online entfallen Anfahrt und Raumbedarf.

Wie erhalten Sie ein Angebot?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Team, Aufgaben und Umfang der Vorbereitung. Danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot. Österreichische KMU können Weiterbildung über KMU.DIGITAL fördern lassen; Wiener Unternehmen kommen zusätzlich für Programme der Wirtschaftsagentur Wien und des waff infrage.

Zählt der Workshop als Nachweis nach Artikel 4 EU AI Act?

Agenda und Teilnahmebestätigung sind als Nachweis einer Schulungsmaßnahme dokumentierbar; Artikel 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 ist seit 2. Februar 2025 anwendbar. Der Leitnutzen dieses Formats ist jedoch die Arbeitsfähigkeit an Ihren Abläufen, nicht die Dokumentation. Für Rollen mit höherem Risiko sind weitergehende Maßnahmen nötig; diese Angabe ersetzt keine Rechtsberatung.

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